Caros colegas,

Estamos a chegar ao fim do primeiro período e avizinham-se as reuniões de avaliação.

Existem algumas mudanças, do ponto de vista informático, que deveremos todos ter em consideração quando prepararmos essas reuniões.

Uma novidade é a que o Colégio está a implementar um Sistema de Gestão Documental que irá substituir os Ficheiros de Servidor a médio prazo. Para estas reuniões de final do primeiro período irão ser envolvidos no projecto da Gestão Documental todos os professores que leccionam o 9º ano. Para esses professores irá ser enviado um outro email onde se explica o seu papel neste novo processo.

De modo a que a preparação das reuniões decorra sem sobressaltos seguem algumas indicações:

1. Os computadores que estarão na sala de professores, os sete fixos mais 6 computadores portáteis deverão ser utilizados prioritariamente pelos Directores de Turma e pelos Professores Titulares uma vez que são os únicos computadores que têm o FileMaker instalado.

2. Todos os restantes professores devem utilizar um dos seguintes espaços, onde no total existem cerca de 46 computadores:

   1. Laboratório de Informática I – Piso zero; 15 computadores;

   2. Laboratório de Informática II – Piso dois; 15 computadores;

   3. Biblioteca/Centro de Recursos – 16 computadores

Instruções de utilização dos computadores dos laboratórios de informática/biblioteca

Entrada no sistema

Para iniciar uma sessão nos computadores dos laboratórios/biblioteca que utilizam um sistema Linux, entrar com o utilizador e senha que utilizam no moodle:

Utilizador: nome.apelido

Senha: a mesma do moodle e do mail

Abrir a ligação aos ficheiros de servidor

De modo a se poder guardar as justificações ou actas nos “Ficheiros de Servidor” seguir as seguintes instruções:

Fazer duplo click no ícone em forma de estrela “Ficheiros do Servidor”

Na janela de autenticação  que se abre de seguida, colocar:

Utilizador: iniciais como era antigamente – no meu caso é pmlt

Domínio: olympus

Senha: A senha antiga (que utilizavam na sala de professores)

De seguida abre-se a janela que todos conhecemos com o acesso aos “Ficheiros de Servidor”.

Arrancar o OpenOffice Writer – Processador de Texto

Para fazer as justificações ou as actas é necessário utilizar o processador de texto. No caso do Linux terá de ser o OpenOffice. Seguem os passos para arrancar o OpenOffice em Linux.

Menu Aplicações > Escritório > Processador de Texto – OpenOffice.org

E de seguida a janela do OpenOffice abre-se.

Gravar um ficheiro nos Ficheiros de Servidor

Depois de escrever o documento escolher:

Ficheiro > Guardar Como…

1. Escolher primeiro “Procurar Outras pastas…” > ver imagem abaixo

2. Escolher do lado esquerdo “área pedagógica em” > ver imagem abaixo

3. Escolher do lado direito “_Files” > ver imagem abaixo

(…não esquecer de inserir o nome do ficheiro no primeiro campo do ecrã…)

Nota:

O nome dos ficheiros deve ter a seguinte forma:

acta_AnoTurma_Av_1P_2009-10

por ex.: “acta_7A_Av_1P_2009-10″ ou “acta_11B1_Av_1P_2009-10″

Onde:

• acta: identifica o tipo de documento
• AnoTurma: o Ano de Escolaridade e Turma a que dizem respeito
• Av: Avaliação, depois usaremos In, para Intercalar, e Ex, para Extraordinária
• 1P: 1º Período, depois também teremos 2P e 3P
• 2009-10: Identifica o Ano Lectivo

Esta estrutura é fundamental para a automatização dos meios de pesquisa da informação no servidor, pois estes sistemas funcionam com base em palavras chave na pesquisa.

A partir daqui o caminho já é conhecido por todos.

Bom Trabalho!